© anekdotov.net
При том, что в целом не возбраняется электронный документ сначала распечатать, а потом при надобности сделать скан для налоговой.
ФНС напомнила, что истребуемые документы, изначально составленные на бумажном носителе, могут быть представлены в налоговый орган по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика в электронной форме в виде скан-образов, сделанныхс сохранением реквизитов. Это касается не только чисто бумажных документов, но и тех, что визуализированы на бумажный носитель после изначального составления в электронной форме. Также, разумеется, можно подать документы по форматам, установленным ФНС – в том виде, в котором эти документы составлены налогоплательщиком.
ФНС рекомендует представлять документы, составленные по форматам ФНС, перечень КНД которых служба привела в приложении к письму, в исходном виде без преобразования в скан-образы (письмо от 8 ноября 2023 года N ЕА-4-26/14162@).
Это следующие виды документов:
- документ о передаче товаров при торговых операциях
- документ о передаче результата работ (документа об оказании услуг)
- счет-фактура, документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающий в себя счет-фактуру, и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг)
- корректировочный счет-фактура, документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающий в себя корректировочный счет-фактуру, и документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав
- документ о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке
- электронная транспортная накладная (форматы утверждены два года назад)
- электронная сопроводительная ведомость (при подаче порожнего контейнера грузоотправителю)
- электронная сопроводительная ведомость (при подаче груженого контейнера грузополучателю)
- электронная сопроводительная ведомость (при возврате порожнего контейнера)
- электронный заказ-наряд
- акт сверки взаимных расчетов (формат утвержден полтора года назад)
- договорной документ в электронной форме
- доверенность, подтверждающая полномочия представителя налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в электронной форме.
На сайте ФНС имеется сервис для визуализации таких форматов.
Источник: audit-it.ru